BONUS

1) Nastavenie účtu (samostatná analytika)

2) Nastavenie riadku kombinácie pre tento účet:

iif(!EMPTY(SPR_KOD),ROUND(SFP_CC_PS,2),0)

3) Nastavenie v číselníku kódov prenesenie daňovej povinnosti:

1004 sa zhoduje s prvou skupinou 4 znakov zo spoločného colného sadzobníka.
Merná jednotka je spoločná pre daný kód. Použije sa pri vypĺňaní KV DPH a pre prepočet množstva vo faktúre.

4) Nastavenie skladovej karty

Položka z CS sa zhoduje s kódom prenesenej daňovej povinnosti v prvých 4 znakoch.
Karta má mernú jednotku ks (kusy) je v balení po 10 kg. Preto pri prepočte na kg sa zadá hodnota 10.00000.

5) Nastavenie vzorcov pre KV DPH pre riadok A2:

Oblasť použitia : KDF, KOF

Pri zapnutom parametri sa po zadaní Dátumu dokladu kurzor presunie priamo na pole Firma. Po zadaní názvu firmy a potvrdení klávesou ENTER program prehľadá oblasť faktúr a pokiaľ nájde zadanú firmu v už nahratých údajoch, preberie z nahratého záznamu KOMBINÁCIU, ČÍSLO ÚČTU, STREDISKO, ČINNOSŤ.
Kurzor sa potom presunie na Číslo faktúry a pokračuje sa bežným spôsobom.

Program vždy vyhľadá čo najčerstvejší záznam o danej firme, pričom vyhľadávanie sa uskutočňuje 3 roky dozadu (pozor, 3 roky dozadu od systémového dátumu).

Použitie funkcie je vhodné pre klientov, kde sa opakujú obchodní partneri (dodávatelia, prípadne odberatelia, pokiaľ sú nahrávaní ručne).

Použitie funkcie treba zvážiť v prípadoch, pokiaľ ten istý dodávateľ vystavuje faktúry v rôznych sadzbách resp. režimoch DPH.

Upozornenie: doporučujeme vždy vizuálne skontrolovať programom vypočítané hodnoty DPH v tabuľke DPH.

Oblasť použitia : Účtovníctvo, Pokladnica, Majetok

Prvotný doklad – napríklad došlú faktúru - si môžete nasnímať do elektronickej podoby na príslušnom zariadení (samostatný scanner, multifunkčné zariadenie so scannerom). Ako formát súboru doporučujeme PDF. Moderné zariadenia bežne umožňujú snímanie dokladu do jednostránkového alebo viacstránkového PDF. Pokiaľ kupujete nové zariadenie, overte si, či snímanie do PDF formátu podporuje.

Je nutné tiež určiť miesto, kde sa budú nasnímané súbory ukladať, aby boli dostupné užívateľom. Pri sieťových aplikáciách je potrebné vyhradiť adresár na serveri s príslušnými právami.
Pri lokálnej aplikácii postačuje vytvoriť adresár na lokálnom disku.

Dôležité upozornenie

Nasnímané súbory sa priradením k dokladom v systéme Bonus n e s t a n ú súčasťou databázy. Preto je nevyhnutné riešiť samostatne ich archiváciu !!!

K jednému dokladu v Bonuse sa dá priradiť iba jeden súbor. Preto treba pri snímaní v niektorých prípadoch vytvárať viacstránkový PDF súbor.

Pri ukladaní súboru je potrebné zvoliť si vhodný jedinečný názov.
Je tiež vhodné názov logicky usporiadať. Prvý znak v názve môže rozlišovať oblasť dokladu, napríklad U – účtovníctvo, P – pokladnica, M – majetok.

V uvedenom príklade si demonštrujeme tvorbu názvu súboru pre došlé faktúry:

U201820180008

U...... oblasť účtovníctvo
2018..... rok 2018
20 ..... druh (pohyb) Dodávatelia
180008 ..... číslo dokladu v KDF

Za touto pevnou časťou názvu si kľudne môžete poznačiť napr. názov firmy alebo popis.

Nasnímaný súbor si teda uložíme do pripraveného adresára pod nami vytvoreným názvom.

Nasnímaný súbor musíte priradiť k dokladu v Bonuse tak, že ho vyberiete.

To znamená, že je potrebné kliknúť kliknúť na tlačidlo a v príslušnom adresári zvoliť súbor.

Pri väčšom počte súborov v adresári je vhodné vytvoriť si adresárovú štruktúru s triedením súborov minimálne po rokoch a možno aj po oblastiach. Ak totiž počet dosahuje stovky až tisíce, operačný systém má problém pracovať s takýmto množstvom súborov v jednom adresári. Potom už nemusíte zakomponovať do názvu súboru rok alebo aj oblasť, lebo to bude riešiť adresár. Napr.

C:\scan\2018\U
C:\scan\2018\M
C:\scan\2018\P
C:\scan\2019\...

Nastavte sa na požadovaný súbor kurzorom a potvrdením tlačidla Otvoriť súbor priradíte k dokladu.
Tento sa priradí k dokladu v Bonuse a cez tlačidlo "N8"si ho môžete pozrieť.

Uvedený postup platí v Knihe došlých faktúr a v Pokladni.

V Evidencii majetku je postup priraďovania súboru odlišný.
V menu zvoľte Evidencia majetku – Inventárne karty.Nastavte sa na príslušnú Inventárnu kartu a zvoľte jej Prepis .

V tejto obrazovke zvoľte záložku Obrázok, Popis a v spodnej časti nájdete tlačítka na priloženie súboru k inventárnej karte.

Postup:

Program - Záloha (vytvorený súbor zálohy je potrebné skopírovať na iný disk - USB, iný počítač...)

Vytlačenie zostáv - zostatky dovolenky, rezerva na dovolenky

Výmena verzie - (bsw.zip)
Budeme Vás kontaktovať prípadne si môžete termín výmeny dohodnúť telefonicky na 0917429402 alebo mailom na: mzdarka@bns.sk
BSW.zip nádete na:
http://www.bns.sk/MediaFiles/BSW3_2028/sp_na_stiahnutie/Dokumenty/bsw.zip

Aktualizovať mzdové zložky - Mzdy - Aktualizácia nastavení z www.bns.sk
Ak počítač nie je pripojený na internet treba aktualizáciu urobiť z lokálneho disku (update.zip)
Update.zip nájdete na:
http://www.bns.sk/MediaFiles/BSW3_2028/sp_na_stiahnutie/Dokumenty/update.zip

Preklopenie zostatkov dovolenky - Osobné karty - Funkcie - Prenos zostatku dovolenky v dňoch do nového roka.

Parametre - Mzdy - Rok spracovania - 2018

Náhradné vzorce
V prípade, že používate náhradné vzorce aj potrebné skontrolovať (aktualizovať) hodnoty, s ktorými tieto vzorce pracujú.

Skontrolovať/zmeniť nárok na dovolenku
V prípade, že máte zamestnancov, ktorý nevyčerpali dovolenku a prenášala som im viac ako 20 (resp.25) dni dovolenky, treba sumu prenesenej dovolenky opraviť na 20 (resp.25) dní dovolenky v závislosti od veku zamestnanca.

Rovnako treba upraviť aj sumu nároku na dovolenku za aktuálny rok u zamestnancov, ktorí dosiahnu v roku 2018 vek 33rokov - teda majú nárok na 25 dní dovolenky.
Upraviť sumy hodinovej/mesačnej mzdy u zamestnancov, ktorý mali v minulom roku minimálnu hodinovú/mesačnú mzdu na aktuálnu hodnotu platnú pre rok 2018.

Aktualizácia tlačív:

- Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka a daňového bonusu

- Potvrdenie o príjme

- Žiadosť o vykonanie RZD

- RZD za rok 2017

- POTVRDENIE o zaplatení dane z príjmov zo závislej činnosti (štruktúra bola uverejnená 25.1.2018) NA TLAČIVE PRACUJEME

- VYHLÁSENIE o poukázaní podielu zaplatenej dane z príjmov FO (štruktúra bola uverejnená 25.1.2018) NA TLAČIVE PRACUJEME

Minimálna mzda:

- 480€/mesiac
- 2,759€ za každú odpracovanú hodinu (platí aj pre dohody)(MZ4560)

Pracovná pohotovosť

- neaktívna časť pracovnej pohotovosti na pracovisku - najmenej 2,759€/hodinu
- neaktívna časť pracovnej pohotovosti mimo pracoviska - 20% z min. mzdy na hodinu, teda 0,5518€

Mzdové zvýhodnenie za prácu v sobotu a nedeľu (od 1.5.2018)

- za každú hodinu práce v sobotu a v nedeľu patrí zamestnancovi popri dosiahnutej mzde mzdové zvýhodnenie najmenej vo výške 100% min. mzdy na hodinu, teda 2,759€

Mzdové zvýhodnenie za nočnú prácu

- za každú hodinu nočnej práce v čase od 22:00 do 06:00 patrí zamestnancovi popri dosiahnutej mzde mzdové zvýhodnenie najmenej vo výške 20% min. mzdy na hodinu, teda 0,5518€
Od 1.5.2018 by sa mzdové zvýhodnenie za nočnú prácu malo zvýšiť na 50% min. mzdy za hodinu, teda 1,3795€

Mzdová kompenzácia za sťažený výkon práce

- za sťažený výkon práce patrí zamestnancovi popri dosiahnutej mzde mzdová kompenzácia najmenej vo výške 20% min. mzdy za hodinu, teda 0,5518€

Maximálny vymeriavací základ pre SP

- maximálny VZ pre SP je: 6384 € (MZ5019)

Nemocenské dávky a náhrada príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti

- maximálny denný vymeriavací základ je: 59,9671€ (MZ2602,MZ2610)

Daňový bonus

- daňový bonus je: 21,56€ (MZ6103)

Nezdaniteľná časť na daňovníka

- nezdaniteľná časť na daňovníka je: 319,17€ (MZ)

Odpočítateľná položka na ZP

- od 1.1.2018 sa ruší odpočítateľná položka na ZP pre zamestnávateľa (MZ5031)

Suma životného minima

- od 1.7.2017 je suma životného minima: 199,48€

Suma, ktorú môže zarobiť evidovaný uchádzač o zamestnanie

Suma, ktorú môže zarobiť evidovaný uchádzač o zamestnanie je: 199,48€

Hranica príjmu pri zamestnávaní dlhodobo nezamestnaných

Hranica príjmu pri zamestnávaní dlhodobo nezamestnaných je: 591,61€

Otec na RD poberajúci materské

- zamestnávateľ platí odvody len na UP (MZ5021,MZ5041, MZ5061,MZ5081, MZ5101, MZ5121, MZ5161)
- v osobnej karte je potrebné zaškrtnúť Otec na RD

Dochádzka

- pohyblivé sviatky pre rok 2018.

RZD

- sprístupnenie roku 2017

Hlásenie

- doplnenie mzdových zložiek MZ4400 - prečerpaná dovolenka a MZ2350 - mzda za prácu v zahraničí

- pre časové pásmo 5 -12 hodín - 4,50€
- pre časové pásmo 12-18 hodín - 6,70€
- pre časové pásmo na 18 hodín - 10,30€
Minimálna cena gastrolístka je minimálne 75% zo 4,50€, čo je: 3,38€
Príspevok zamestnávateľa je najmenej 55% z 3,38€ čo je: 1,86€

Minimálna mzda

- 435 € za mesiac pre zamestnanca odmeňovaného mesačnou mzdou
- 2,50€ za každú hodinu odpracovanú zamestnancom

Maximálny vymeriavací základ na zdravotné poistenie

Maximálny vymeriavací základ je od 1.1.2017 pre zamestnancov a zamestnávateľov zrušený.

Maximálny vymeriavací základ na starobné poistenie

Maximálny vymeriavací základ 6181€ okrem úrazového poistenia, ktoré maximálny vymeriavací základ stanovený nemá.

Náhrada príjmu pri PN zamestnanca

Maximálny DVZ pre výpočet náhrady príjmu pri PN je 58,0602€

Zamestnávanie dlhodobo nezamestnaných - hranica príjmu pre výnimku na odvodoch ak prac. pomer vznikne v roku 2017

Hranica príjmu, do ktorého je možné uplatniť výnimku pri odvodoch pri zamestnávaní dlhodobo nezamestnaných je v roku 2017 - 591,61€ (67% z 883€)

Maximálna suma, ktorú môže zarobiť evidovaný uchádzať o zamestnanie (do 30.6.2017)

Maximálna suma, ktorú môže zarobiť evidovaný uchádzať o zamestnanie (do 30.6.2017) je 148,57€

Neaktívna pracovná pohotovosť na pracovisku

Za každú hodinu neaktívnej pracovnej pohotovosti na pracovisku patrí zamestnancovi mzda vo výške pomernej časti základnej zložky mzdy. Od 1.1.2017 najmenej 2,50€.

Neaktívna pracovná pohotovosť mimo pracoviska

Za každú hodinu neaktívnej pracovnej pohotovosti mimo pracoviska patrí zamestnancovi náhrada najmenej 20% z min. hod. mzdy. Od 1.1.2017 najmenej 0,50€.

Nočná práca

Zamestnancovi popri dosiahnutej mzde za každú hodinu nočnej práce patrí mzdové zvýhodnenie najmenej 20% z min. hod. mzdy. Od 1.1.2017 najmenej 0,50€.

Sťažený výkon práce

Zamestnancovi popri dosiahnutej mzde za každú hodinu práce v sťažených podmienkach patrí mzdová kompenzácia najmenej 20% min. hod. mzdy. Od 1.1.2017 najmenej 0,50€.

Potvrdenie o príjme za rok 2016

Legislatívne zmeny - mzdové zložky (update.zip)

Web import - smerovanie na update.zip

Dochádzka - pohyblivé (veľkonočné sviatky)

Aktualizácia tlačiva RZD za rok 2016

Aktualizácia a sprístupnenie RZD za rok 2016

Sprístupnenie možnosti spracovávať mzdy za rok 2017

Zostava - Výplatná listina - oprava zobrazenia príspevkov zo SF a nepeňažných príjmov.

Program - Záloha (skopírovať na iný disk - USB, iný počítač...)

Vytlačenie zostáv - zostatky dovolenky, rezerva na dovolenky

Výmena verzie - (bsw.zip) Termín výmeny si môžete dohodnúť telefonicky na 045/2028955 alebo mailom na: mzdarka@bns.sk

Aktualizovať mzdové zložky - Mzdy - Aktualizácia nastavení z www.bns.sk
Ak počítač nie je pripojený na internet treba aktualizáciu urobiť z lokálneho disku (update.zip)

Preklopenie zostatkov dovolenky - Osobné karty - Funkcie - Prenos zostatku dovolenky v dňoch do nového roka.

Parametre - Mzdy - Rok spracovania - 2017

Náhradné vzorce
V prípade, že používate náhradné vzorce aj potrebné skontrolovať (aktualizovať) hodnoty, s ktorými tieto vzorce pracujú.

Skontrolovať/zmeniť nárok na dovolenku
V prípade, že máte zamestnancov, ktorý nevyčerpali dovolenku a prenášala som im viac ako 20 (resp.25) dni dovolenky, treba sumu prenesenej dovolenky opraviť na 20 (resp.25) dní dovolenky v závislosti od veku zamestnanca.
Rovnako treba upraviť aj sumu nároku na dovolenku za aktuálny rok u zamestnancov, ktorí dosiahnu v roku 2017 vek 33rokov - teda majú nárok na 25 dní dovolenky.

Upraviť sumy hodinovej/mesačnej mzdy u zamestnancov, ktorý mali v minulom roku minimálnu hodinovú/mesačnú mzdu na aktuálnu hodnotu platnú pre rok 2017.

Je potrebné zadať hodnoty od iných zamestnávateľov, tak ako sú na potvrdeniach o príjme.
Hodnotu odpočtu DDS,DSS, prípadne hodnotu odpočtu na menžela/ku. Nárok na tieto odpočty určuje mzdárka na základe dodaných podkladov a zadáva sumu odpočtu.
Rovnako mzdárka zadáva na základe podkladov aj sumu nároku na DB.
Program na základe zadaných hodnôt vypočíta preplatky a nedoplatky na dani, prípadne na daňovom bonuse.
Podmienky vzniku nároku na zamestnaneckú prémiu zamestnanec spĺňa len vo výnimočných prípadoch (zaplatené vysoké nedoplatky na poistnom), t.j. nárok na zam. prémiu bežne zamestnancom nevzniká.

Ak v ročnom zúčtovaní zamestnancovi vyšiel daňový preplatok alebo daňový bonus na vyplatenie, zamestnávateľ je povinný preplatok vyplatiť zamestnancovi, najneskôr však v zúčtovaní mzdy za apríl 2017. Zamestnávateľ je povinný zamestnancovi vyplatiť preplatok alebo bonus už od 0,01 eura.

Ak v ročnom zúčtovaní zamestnancovi vyšiel daňový nedoplatok alebo daňový bonus na vybratie - vrátenie, podľa § 38 ods. 7 zákona ho zamestnávateľ zamestnancovi zrazí len ak presahuje sumu 5 eur a to najneskôr do konca roka 2017.

Ak v RZD zamestnancovi vyšiel daňový nedoplatok a zamestnanec chce venovať 2% resp. 3% dane, musí mu zamestnávateľ zraziť nedoplatok (aj 0,01 eura) a to už do 30. apríla 2017 - t.j. najneskôr v zúčtovaní mzdy za marec 2017 predtým, ako zamestnancovi vydá potvrdenie o zaplatení dane na účely § 50.

V prípade, že v ročnom zúčtovaní vyšiel daňový bonus na vyplatenie a súčasne daňový nedoplatok do 5 eur, obe sumy sa navzájom započítajú, čiže zamestnancovi sa vyplatí suma daňového bonusu znížená o daňový nedoplatok.

V prípade, že chcete výsledok RZD započítať s preddavkovou daňou je potrebné upraviť sumu prevodného príkazu pre odvod preddavkovej dane.
Zmenu môžete urobiť cez - MZDY - Prevodný príkaz -Odvody- upravíte sumu a následne cez F5 vytlačíte prevodný príkaz a vytvoríte xml export do banky.